Stagelopen in coronatijd – zo gaat dat bij de DNHK
Thuiswerken is tegenwoordig niets bijzonders meer. Veel werknemers zijn al lang gewend aan hun homeoffice. Maar hoe zit dat eigenlijk met studenten die net voor de crisis met hun stage zijn begonnen? Steken ze nog wel wat op? Vier DNHK-stagiairs geven tips over thuiswerken en een inzicht in werken in je studentenkamer.
Chanda de Korte (20) studeert European Studies in Den Haag
Opstaan, een rondje hardlopen, douchen, theetje zetten en dan weer terug haar slaapkamer in – dat is Chanda’s ochtendroutine, nu ze thuiswerkt. Na zes enorm leuke weken op kantoor in Den Haag, ondersteunt ze nog steeds haar team bij het schrijven van social media posts en artikelen voor de blog én onderhoudt ze de website, maar nu vanuit haar kleine kamertje in Rotterdam. En dat is zeker ook leerzaam, alleen minder leuk, zegt ze: “Ik mis het werken op kantoor. De sfeer, het persoonlijke contact en het onbeperkte Haribo snoep”, lacht de stagiaire van de afdeling Public Relations. “Verder is er niet veel veranderd, ik leer nog steeds veel van mijn collega’s en we hebben dagelijks contact via Microsoft Teams, mijn persoonlijke doelen worden nog steeds verder ontwikkeld. En zelfs via videocalls kan ik nog steeds lachen met mijn team.”
Maar de overstap naar thuiswerken ging niet gemakkelijk: “In het begin werd ik soms een beetje vergeten. Niet expres natuurlijk, maar mijn collega’s waren ontzettend druk met de overgang van allerlei zaken en ik wist niet zo goed wat ik moest doen”. Chanda heeft veel geleerd van thuiswerken en geeft graag een tip mee: “Het is een must je collega’s op de hoogte te houden van waar je mee bezig bent. Omdat ze je niet fysiek kunnen zien, is het makkelijker om je onbedoeld te vergeten en je geen opdrachten te geven. Communication is key!”
“Het is een must je collega’s op de hoogte te houden van waar je mee bezig bent”
Chanda de Korte
Dominik Sapp (27) studeert Nederland-Duitsland Studies in Münster
Normaal gesproken kom je Dominik tegen op de derde etage van het DNHK-gebouw, op de afdeling exportadvies, in het kamertje met het mooiste uitzicht over Den Haag (de andere stagiairs zijn een tikje jaloers). Wat de taken van de student uit Münster zijn? “Het ondersteunen van bedrijven die handel in Duitsland of Nederland willen voeren én het voorbereiden van marktonderzoeken” zegt Dominik. Echt werkzaamheden waar hij blij van wordt. De laatste maanden voerde hij deze taken vooral uit vanuit zijn kamer in Den Haag, maar sinds kort kunnen werknemers en stagiairs van de DNHK weer mondjesmaat naar kantoor en geniet Dominik weer van zijn uitzicht.
Wat de Duitser het meest miste, is het persoonlijk contact met zijn collega’s en het gezamenlijke uitje naar de supermarkt om een gezonde lunch (lees: frikandelbroodjes) te halen. Toch ziet Dominik ook de voordelen van thuiswerken in. Hij heeft erg veel geleerd van virtuele meetings en ziet nu echt het belang van goede communicatie met zijn team in. Dominik geeft graag nog een efficiënte tip voor stagiairs die ook vanuit huis (gaan) werken: “Echt een tweede scherm regelen!”
“Echt een tweede scherm regelen!”
Dominik Sapp
Marleen Hoorn (21) studeert European Studies in Den Haag
Marleen begon de dag altijd met een kop verse koffie in de gezellige keuken van de DNHK. Even snel bijpraten met de andere stagiairs en daarna trotseerde ze de drie trappen naar de bovenste etage van het huis, gelegen aan het Nassauplein. Nu begint Marleen de dag hemelsbreed drie á vier kilometer van de DNHK vandaan, in haar eigen appartement in Den Haag. Ook tijdens het thuiswerken heeft Marleen het nog druk met haar taken: “Ik help mijn collega’s bijvoorbeeld met de zoektocht naar nieuwe stagiairs, wat door de huidige crisis een aardig lastige taak is. De afdeling HR heeft altijd genoeg werk en kan ik voor de meeste opdrachtgevers gewoon aan de slag”.
De Haagse studente geeft aan dat ze in het begin van de thuiswerk-periode moeite had met concentreren en dat ze de kantoorsfeer miste. Marleen: “Als je ook concentratieproblemen ondervindt, raad ik je aan om op te ruimen! Dit zorgt voor rust in je hoofd en daardoor kun je weer dubbel zo hard aan de slag”. Zelfs als ze thuis werkt, heeft ze dagelijks contact met haar collega’s, die haar nog steeds goed ondersteunen en haar veel bijleren. Net als Dominik kan Marleen weer enkele dagen naar kantoor, ze was nog nooit zo blij geweest de drie trappen weer te kunnen belopen!
“Als je ook concentratieproblemen ondervindt, raad ik je aan om op te ruimen!”
Marleen Hoorn
Kristin Löbbecke (22) studeert Anglophone Studies en Neerlandistiek aan de universiteit Duisburg-Essen 
De afdeling Leden & Events houdt zich vooral bezig met ledencontact en het organiseren van events. Die afdeling ondersteunen, dat leek Kristin wel wat, aangezien ze Duits, Engels en bijna foutloos Nederlands spreekt. Een van de eerste weken kon de Duitse studente zelfs al mee naar een event in de BayArena in Leverkusen! Helaas werd het kort daarna andere koek: een heleboel afzeggingen van events. Maar Kristin en haar team bleven niet bij de pakken neerzitten: “Door de huidige situaties vinden er vanzelfsprekend veel online-evenementen plaats, zoals de eerste digitale New Members’ Day. Ook daarin ondersteun ik mijn team nog steeds, maar nu vanuit mijn kamer in Den Haag in plaats van op kantoor”, aldus Kristin.
De eerste weken van het thuiswerken bracht Kristin thuis door, in Duitsland. Maar zodra de mogelijkheid tot kantoorwerken zich weer voordeed, was Kristin de eerste stagiair die weer aanwezig was: “In het gebouw besteden we nu nog meer aandacht aan de regels van afstand en hygiëne en plannen we wie er op kantoor is, zodat de veiligheidsregels kunnen worden nageleefd”. Of Kristin tips heeft voor succesvol thuiswerken? Jazeker: “Zoek een rustig plekje om te werken en zorg voor een dagelijkse routine. En het allerbelangrijkste: blijf in contact met je collega’s!”.
“Zoek een rustig plekje om te werken en zorg voor een dagelijkse routine”
Kristin Löbbecke
Als je ook stage wilt lopen bij de DNHK: Je kunt alle stage-aanbiedingen vinden in ons Nederlands-Duitse vacatureportaal. Je kan ook rechtstreeks solliciteren bij onze HR-collega Katharina Donkers.
Contactpersoon
